Software für HR im Mittelstand
BewerberTool ist die schlichte Web-Anwendung für 20- bis 500-Personen-Firmen, die ihre Bewerbungen nicht mehr in Outlook, Excel und Sticky Notes verteilen wollen. Klare Pipeline, ehrliche Felder, nichts was du nicht brauchst.
Produkt-Tour
Echte Bildschirme aus der Anwendung — mit einem erfundenen Beispiel-Unternehmen statt deiner Daten.
45
mitgelieferte E-Mail-Vorlagen für neun Anlässe — von der Eingangsbestätigung bis zur Zusage
180
Tage Standard-Löschfrist im Bewerberpool · danach löscht das System selbst
0
Bewerbungsinhalte in Hinweis-Mails · nur Betreff und Link, der Rest nach der Anmeldung
Was es ist
Stellen anlegen und veröffentlichen. Bewerbungen kommen über die Stellenseite rein — Schritt für Schritt, mit deinen Fragen und den Unterlagen der Bewerber. Durch eine sichtbare Pipeline ziehen, im Team bewerten, Bewerber mit freigegebenen Vorlagen informieren. Gute Kontakte ohne Bewerbung DSGVO-konform im Bewerberpool halten. Abgeschlossene Stellen archivieren und nach einer Wartezeit samt Bewerbungen und Unterlagen endgültig löschen. Das war's.
Was es bewusst nicht tut: Workflow-Designer, Onboarding-Module, Talent-Marketplace-Integration. Wer das alles will, ist bei den großen HR-Suites richtig — und wird dort entsprechend bezahlen.
Neu im BewerberTool
Kontakte von Messe, Empfehlung oder früheren Bewerbungen aus CSV oder Excel importieren — mit Rechtsgrundlage und Löschdatum je Kandidat. Information nach Art. 13/14, Widerspruch per Link und Löschung am Stichtag laufen von selbst.
Absage, Einladung, Zusage und sechs weitere Anlässe — mit fünf Vorschlägen je Anlass, Serienbrieffeldern per Klick, Versionen und Freigabe. Beim Statuswechsel informierst du den Bewerber im selben Schritt.
Ein Protokoll, das sich nachträglich nicht ändern lässt, Kennzahlen von Time-to-Hire bis Absagequote und Vorlagen als gelenkte Dokumente. Die Grundlage fürs Audit, ohne Zusatzaufwand im Alltag.
Farbschema Hell, Dunkel oder wie das Gerät — gespeichert am Konto. Jede Seite ist für die Handybreite gebaut, vom Kachel-Board bis zum Import; Filter öffnen sich dort als eigener Dialog.
Für wen das gemacht ist
Personal-Leitung
Verwaltet 5–15 offene Stellen gleichzeitig, hat keine Lust mehr in Outlook nach E-Mails von Bewerbern zu suchen. Will sehen: Wo hängt welcher Vorgang? Wer braucht Antwort? Das Kachel-Board zeigt es, die Filterleiste kürzt auf „Neu“ oder „heute eingegangen“.
Fachabteilungs-Leitung
Beobachtet die Stellen ihres Bereichs, bekommt bei neuen Bewerbungen eine kurze Mail mit Link und soll pro Bewerbung eine Einschätzung hinterlassen — Sterne, Kriterien, ein Kommentar. Will weder Login-Theater noch Tutorial — einfach zur Sache.
Geschäftsführung
Will einmal pro Quartal eine ehrliche Zahl: wie viele Bewerbungen, wie viele Einstellungen, wie lange von Eingang bis Zusage. Die Kennzahlen zeigen genau das — für 90 Tage, das laufende Jahr oder je Stelle. Keine Charts-Tapeten.
Schreib uns eine Mail — wir öffnen einen Test-Mandanten innerhalb eines Werktages, Kennwort kommt per separater Mail. 14 Tage kostenfrei, danach entscheidest du.
Demo anfragenLieber gleich selbst loslegen? Unternehmen registrieren — nach der Bestätigung deiner E-Mail geht es direkt zur Bezahlung.